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疫情下如何使用CRM数据

发表日期:2020-06-16 17:53   文章编辑:桃子  

  2020年业务年度的开始,新型冠状病毒爆发,随着公司削减开支并推迟购买决定,全球金融危机正在迫在眉睫,销售环境也在发生变化。在这种危机时刻,CRM软件可以为您提供帮助:

延伸阅读《疫情下的客户关系管理与维护

 

疫情下如何使用CRM数据

针对销售团队:

  1.确定并与您公司互动的潜在客户进行交谈

  与潜在客户的沟通永远都不应停止,包括在这样的关键时刻。保持与潜在客户的沟通关键在于确定关键人,并与之交谈。

  在疫情期间,每个销售机会都是至关重要的。向所有潜在客户发送电子问候邮件, 提供对他们有好处,或者附上一些有用的资源。

  解决此问题的最佳方法是在CRM软件中设置自动化且具备个性化的销售电子邮件列表,此功能可帮助您不时向客户发送自定义的自动电子邮件;还可以根据客户与您的产品的交互方式以及所采用的功能,帮助您有效地对现有客户进行交叉销售或追加销售。

  2.使CRM中的所有内容保持同步

  您一天中执行的任务应在CRM中记录,以充分利用该软件。您接触到的每个潜在客户、与他们的沟通内容、关于他们的要求以及向他们提出的建议……所有这些详细信息都必须记录在系统中。这使您和您的队友在多种方面受益:

  团队中的任何人都可以使用以前的对话中的沟通信息立即接手。

  您还可以通过分析潜在客户特征来了解潜在客户感兴趣的内容。

  您还应确保不影响其他一些重要属性,例如交流历史记录,后续活动和团队协作。

  3.追踪错过的机会

  您必须了解潜在客户的需求,并随时可以为他们提供帮助。为实现这一目标,您需要及时识别销售就绪的机会。

  为此,利用CRM很容易。k8凯发集团CRM自带公海池功能,可以使您能够获取团队资源与他们联系。

  强大的CRM解决方案具有 评分 功能,如k8凯发集团CRM可以根据特定分数对潜在客户进行排名。潜在客户评分本质上是一种对潜在客户进行排名的方法,以确定潜在客户的销售状况以及他们对您的业务的兴趣,但它也可以用于跟踪因CRM中缺乏更好功能而未被优先考虑的潜在客户被忽略的机会。

  4.轻松跟踪销售情况

  毫无疑问,CRM是像您这样的销售人员的唯一真实来源,因为它可以捕获许多相关信息,例如查询、客户参与、互动以及报价和收盘价。

  尽管在当前情况下实现目标可能会充满挑战,但您必须跟踪和预测您的销售情况,以了解未来几个月内您可能会完成多少交易。

  CRM解决方案中提供的 销售预测功能可帮助您预测一周或一个月内可以带来多少收入。然后以您选择的图形或图表的形式进行投影。

  这对您有什么帮助?

  您的产品及其价格可以根据当前情况进行调整。反过来,这可以帮助您增加平均交易规模,缩短销售周期并赢得更多终身客户。

针对销售主管:

  1.跟踪团队的进度

  开日会周会是过去常用的方式,可以让您掌握团队最新情况。 而全球远程销售的新常态对过去这样的方式提出了重大挑战。

  那么,如何在不定期召开面对面会议的情况下跟踪销售代表的进度?

  与您的团队过度沟通是一种选择,但不一定是唯一的选择。

  良好的CRM解决方案附带销售活动跟踪。这使您可以 不定期地创建和监视销售代表的 销售活动。

  您可以在此期间跟踪的一些销售活动是:

  您可以查看代表的未完成,已完成和过期的任务

  他们一直联系的潜在客户数量以及通过电话和电子邮件进行的对话

  这些活动作为报告的总体结果

  2.根据报价/收盘价优化目标

  在这些敏感时期,最好重新设定为销售人员设定的目标,以提高他们的士气和信心。

  您可以借助CRM生成的报告来优化目标,该报告通过使代表与过去保持一致来分析代表的当前绩效。许多CRM解决方案都允许您根据前几个月的销售量创建自定义报告,这可以帮助您根据预测的数量调整销售策略。

  一旦制定了可行的策略,您还可以为团队设定目标。首先,设定可实现的目标 可以提高团队的士气。此外,它可以帮助确保您和您的团队在实现销售目标和目标的正确轨道上。

  CRM是企业可以投入生产使用的最强大的工具之一。从能够跟踪团队的整体绩效,到确保潜在客户和客户收到一致的消息,CRM在诸如COVID-19危机之类的“黑天鹅”事件中的增值都是无与伦比的。


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