Excel 因其易用性和多功能性而具有吸引力，但在使用它进行业务管理时应注意三个缺点。

引申阅读：从Excel表格切换到CRM

　　1数据收集和格式化需要时间

　　分析数据时，您可能需要引用其他 Excel 文件中输入的数据。

　　例如，您可能想从存储客户信息的Excel A和存储交易结果的Excel B中获取数据，并将其粘贴到用于分析的Excel C中进行分析。

　　这需要大量时间来收集数据。另外，如果 A 和 B 的格式与 C 不同，则必须对数据进行格式化以匹配 C 的格式。

　　这样，如果花费太多时间和精力来收集数据并将其格式化为更易于使用的方式，则您可能无法分配时间到应该完成的数据分析上。

　　相反，可以说这个问题可以通过放弃 Excel 并引入替代工具如凯发k8国际官网CRM来解决。

　　2多人编辑数据困难

　　安装的Excel版本只能由一个人编辑，因此无法多人同时编辑。

　　如果其他成员正在编辑Excel，您将无法使用它，因此有时会停止工作。

　　云版Excel允许同时编辑，但如果多人同时编辑，文件可能会变得很重，并且可能需要时间才能反映数据。

　　这个缺点可以通过用CRM这样可以自动收集、输入和输出数据的工具代替Excel来克服。

　　3无法与其他业务管理工具联动

　　您可能希望将 Excel 中的数据与会计软件或 MA 工具中的数据进行交叉分析。

　　但Excel无法与其他业务管理工具联动，因此无法对数据进行交叉制表和分析。

　　从其他工具提取数据时，需要花费时间将其提取为 CSV，然后粘贴数据，这使得工作效率低下。

　　许多公司为了摆脱Excel而推出的CRM可以由团队同时使用，并且可以实时共享信息。

结语

　　Excel是一种高度认可且广泛使用的商业工具，已被许多公司采用。

　　另一方面，Excel有很多情况并不适合业务管理，因此继续使用Excel可能会达到极限。

　　通过引入CRM等IT工具，很有可能解决Excel中的不便和低效率问题。